1. Veri Sorumlusunun Kimliği 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla AKIN POMPA MAKİNE SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Akın Pompa” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanabilecek, işlenebilecek, muhafaza edilebilecek ve aktarılabilecektir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz Şirketimiz ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, TCKN/VKN.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, açık adres.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Satın alınan pompa ve ekipman bilgileri, sipariş geçmişi, talep ve şikayet kayıtları, fatura bilgileri.
• Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri: Şirket merkezimizi veya fuar/etkinlik stantlarımızı ziyaret etmeniz halinde kamera kayıtları.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: Web sitemizi ziyaret etmeniz durumunda IP adresi, log kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Pompa ve ilgili tarım/sanayi ekipmanlarının satış, teslimat ve kurulum süreçlerinin yürütülmesi,
• Satış sonrası destek, bakım ve onarım hizmetlerinin sağlanması,
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,
• Sektörel fuarlar, etkinlikler ve kampanyalar hakkında bilgilendirme yapılması, tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına mevzuattan kaynaklanan bilgi verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen veri aktarma şartları çerçevesinde:

• Kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Finansal ve muhasebesel süreçlerin yürütülmesi amacıyla mali müşavirlere ve bankalara,
• Ürün teslimatı ve lojistik süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kargo ve nakliye şirketlerine,
• Hukuki süreçlerin takibi amacıyla avukatlarımıza ve adli makamlara,
• Şirketimizin altyapı ve bilgi sistemleri hizmetlerini sağlayan yurt içi/yurt dışı teknoloji iş ortaklarımıza aktarılabilecektir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından genel müdürlük, bayiler, web sitemiz, e-posta iletileri, çağrı merkezi, fuar katılım formları ve sosyal medya hesapları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu verileriniz, KVKK Madde 5’te belirtilen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Gerekli olan durumlarda ise süreç açık rızanıza tabi olarak yürütülür.

6. Kişisel Veri Sahibinin (İlgili Kişinin) Hakları KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili mevzuat şartları çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

7. Başvuru ve İletişim Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

Unvan: AKIN POMPA MAKİNE SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Köprübaşı, Selanik Cd. No:243, 55300 Tekkeköy/Samsun
E-posta: [email protected]